【概述】

　　為生產企業提供原材料、零部件或其他物品時，物品在提供者與需求者之間的實體流動。包括物資采購、庫存、運輸、訂單處理等，應商的業務有關，處理企業與供應市場之間的各類業務活動。

【物資供應行業的職能】

　　一、 加強物資的計劃管理。

　　根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報公司年度材料計劃。

　　二、加強物資訂購合同的管理。

　　物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資供應部統一對外簽訂，其他單位(部門)不得對外簽訂合同，否則財務部拒絕付款。在簽訂合同前應主動徵求有關部門和生產單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便於辦理提貨及時付款手續。每年第一季度要根據年度的計劃，尋找供應商，簽訂全年的大宗工程，維護物資的供貨合同，以保證大宗物資供應的穩定可靠性。

　　三、簽訂合同的物資由供應室根據倉存和工程、維護用量情況實行分批進貨。

　　常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數量品種充足又齊全。

　　四、物資進倉實行質檢員、倉管員、采購員聯合作業，對物資質量、數量進行嚴格檢查，做到貨板相符，把好物資進倉質量關。

　　五、采購業務工作人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價后報領導核準供應商，不得私自訂購和盲目進貨。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購低價物資，做到質優價廉。同時要實行跟蹤辦事負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。

　　六、為掌握瞬息萬變的市場經濟商品資訊，如價格行情等，物供人員必須經常自覺學習業務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

　　七、物資供應工作必須始終貫徹執行有關政策法令，嚴格遵守本公司的各項規章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物供人員必須牢固樹立企業主人翁思想，盡職盡責，在商務工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。